Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vedoucí sekretariátu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Vedoucího sekretariátu, který bude zodpovědný za efektivní řízení a koordinaci všech administrativních a organizačních činností sekretariátu. Tato pozice vyžaduje schopnost vést tým sekretářek, zajišťovat plynulý chod kanceláře, komunikovat s vedením společnosti a externími partnery, a zároveň dbát na správu dokumentace a dodržování interních procesů. Vedoucí sekretariátu je klíčovou osobou, která podporuje manažerský tým a přispívá k hladkému fungování organizace. Kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, zkušenosti s administrativou a vedením lidí, a být schopen efektivně řešit problémy a priority v dynamickém pracovním prostředí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace práce sekretariátu
- Organizace schůzek a kalendářů vedení
- Správa a archivace dokumentů
- Komunikace s interními a externími partnery
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Vedení a motivace týmu sekretářek
- Příprava podkladů pro jednání a prezentace
- Kontrola dodržování interních pravidel a procesů
- Řešení administrativních problémů
- Spolupráce s ostatními odděleními
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou VŠ
- Praxe na obdobné pozici alespoň 3 roky
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s kancelářskými programy (MS Office)
- Schopnost vést a motivovat tým
- Diskrétnost a spolehlivost
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit priority
- Výborná znalost českého jazyka, znalost angličtiny výhodou
- Zkušenost s administrativní podporou vedení
- Proaktivní přístup a samostatnost
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením týmu sekretariátu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s vedením společnosti?
- Jak přistupujete k důvěrným informacím?
- Jaké metody používáte pro efektivní plánování času?
- Jak byste zlepšil/a chod sekretariátu?
- Proč chcete pracovat na této pozici?
